Στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον, οι επιχορηγήσεις αποτελούν συχνότατο εργαλείο ανάπτυξης για εταιρείες με φιλοδοξίες και πλάνο ανάπτυξης. αυτό που συχνά λησμονείται, ωστόσο, είναι πως η επιχορήγηση δεν είναι ούτε δώρο, ούτε φιλανθρωπία· είναι συναλλαγή, είναι συνεργασία, είναι ένα παιχνίδι δούναι και λαβείν.

Προτού, λοιπόν, δεσμευτείτε σε μια τέτοιου είδους συναλλαγή, ακολουθήστε προσεκτικά τα παρακάτω βήματα…

 

Βήμα 1 – Κατανοείστε τι Προσφέρετε Εσείς στον Χορηγό

Αυτό το πρώτο βήμα θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τους οργανισμούς που πρέπει να προσεγγίσετε. Μήπως…

  1. Κάποια προσωπική σας ικανότητα;
  2. Το αγοραστικό σας κοινό;
  3. Μοναδικές πρωτοβουλίες μάρκετινγκ;
  4. Αποτελέσματα και αξία για τον χορηγό σας;

 

Βήμα 2 – Διερευνήστε τις Πιθανές σας Συνεργασίες

Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας. Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής:

  1. Δημιουργήστε μια λίστα με όσα θα ήθελαν οι χορηγοί σας.
  2. Μελετήστε προσεκτικά την κάθε πιθανή συνεργασία.
  3. Φτιάξτε συγκριτικούς πίνακες με τα συν και τα πλην, αλλά ελέγξτε και το κατά πόσον αυτό που προσφέρετε εσείς τους αρκεί.
  4. Επικοινωνήστε με την κάθε περίπτωση που πληροί όλα τα κριτήρια, και φτιάξτε μια λίστα με όσους είναι θετικοί.


Βήμα 3 – Συζητήστε με όσους είναι Θετικοί

Είναι αλήθεια πως λίγοι θα είναι θετικοί στην κρούση σας. Κάποιοι όμως θα ανταποκριθούν.

Καλό είναι να ξέρετε πως δεν είναι όλες οι προσεγγίσεις το ίδιο αποτελεσματικές σε αυτήν την περίπτωση. Το Cold calling, για παράδειγμα, δεν ενδείκνυται – αν και, σε κάποιες περιπτώσεις είναι από τις λίγες διαθέσιμες επιλογές όταν δεν γνωρίζετε καθόλου τον πιθανό χορηγό.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι, συνήθως, πιο αποτελεσματικά, όπως και τα sponsorship websites, που είναι σχεδιασμένα να διευκολύνουν τη διασύνδεση μεταξύ του χορηγού και των επιχορηγούμενων. Άλλες προσεγγίσεις, όπως το κλασικό networking και τα referrals έχουν ακόμη καλύτερα αποτελέσματα.

 

Βήμα 4 – Οικοδομείστε μια Σχέση Εμπιστοσύνης

Το βήμα αυτό αποτελεί μεγάλο κεφάλαιο, το οποίο θα πρέπει να εξετάσουμε λεπτομερώς σε μεταγενέστερο άρθρο. Ως διαδικασία εξαρτάται, φυσικά, σε μεγάλο βαθμό από το πόσο καλά γνωρίζεστε με τον χορηγό ή όχι.

 

Βήμα 5 – Διευκρινίστε τους Στόχους του Χορηγού

Στο βήμα αυτό είναι που τερματίζονται οι περισσότερες συνεργασίες, αλλά με λίγη προσοχή και συζήτηση μπορείτε να βρείτε κοινό έδαφος.

 

Βήμα 6 – Συμφωνήστε σε Συγκεκριμένα Κριτήρια Αξιολόγησης της Επιτυχίας της Επιχορήγησης

Η επιτυχία της επιχορήγησης μπορεί να μετρηθεί με δύο τρόπους:

  1. Ποσοτικά – με μετρήσιμα αποτελέσματα·
  2. Ποιοτικά – αποτελέσματα που βελτιώνουν την προβολή του χορηγού.

Είναι σημαντικό να καταλήξετε σε συγκεκριμένα κριτήρια εξαρχής.

 

Βήμα 7 – Εξακριβώστε την Αξία για τον Χορηγό

Ο πλέον προφανής τρόπος να προχωρήσετε σε αυτό το βήμα είναι να ζητήσετε από τον χορηγό να σας αποκαλύψει τον προϋπολογισμό του – αν και σπάνια θα σας δοθεί συγκεκριμένο νούμερο, καθαρά για λόγους διαπραγμάτευσης. Δεν χάνετε, όμως, κάτι αν επιμείνετε λιγάκι…

 

Step 8 – Διερευνήστε τις Διαθέσιμες Επιλογές σας

Επιστρέψτε στο πρώτο βήμα και ανασκοπήστε τι προσφέρετε στον χορηγό σας. Τώρα που γνωρίζετε πολύ περισσότερα, ποιοι θα ήταν ορισμένοι ρεαλιστικοί στόχοι για να εκπληρώσετε τις επιθυμίες του χορηγού σας από άποψη marketing;

 

Step 9 – Αναπτύξτε την Πρότασή σας για Επιχορήγηση

Αν έχετε εκτελέσει όλα τα προηγούμενα βήματα σωστά, η διαμόρφωση μιας αξιοπρεπούς πρότασης δεν θα είναι και τόσο δύσκολη. Απλά καταγράψτε με σαφήνεια και απλότητα ό,τι έχετε συζητήσει και συμφωνήσει.

 

Step 10 – Καταθέστε την Πρόταση & Κάντε Follow-up

Καλό είναι να αφιερώσετε λίγο χρόνο για το πώς θα την παρουσιάσετε την πρότασή σας. Μια αποστολή μέσω μέιλ, λόγου χάρη, δεν είναι ό,τι καλύτερο.

Αν πάλι δεν έχετε αρκετή εμπειρία, γιατί να μην εκμεταλλευτείτε την πολύχρονη πείρα μας; Επικοινωνήστε τώρα μαζί μας και θα σας βοηθήσουμε να πραγματοποιήσετε τις επόμενές σας ενέργειες με τον καλύτερο δυνατό τρόπο!

Share this article

MSP pop up gr